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更高效的辦公選址,上市企業(yè)都這么干!

2018-10-09 16:02   責任編輯:深圳尚泰裝飾    0

初創(chuàng)公司得到社會廣泛關注,聯(lián)合辦公火極一時,眾創(chuàng)空間、創(chuàng)客工場這些新型辦公生態(tài)一度給初創(chuàng)企業(yè)帶來了巨大的生機,降低辦公成本的同時,也通過社群、交互、運營管理等平臺給初創(chuàng)公司帶來了很多發(fā)展機會。


然而中大型五新(新零售、新金融、新制造、新技術、新能源)公司,更需要上下游的銜接與合作,更需要辦公空間的彈性和區(qū)位交通的發(fā)達,更需要實現(xiàn)信息交流、資源共享、合作共贏、階層發(fā)展,什么樣的辦公選址才是最高效的呢?


中大型五新企業(yè)辦公選址攻略


每次裝修成本都是巨大的浪費,而且,每次搬家還面臨著中層人員流失、裝修對健康的傷害、辦公資產(chǎn)壞損等,又亂又煩又浪費。


改變策略,再也不能讓公司在移動騰挪中混亂發(fā)展了。這一切清楚的分析了公司辦公環(huán)境需求的時候變得清晰明朗起來,原來企業(yè)不只是運營發(fā)展需要戰(zhàn)略,辦公選址也是戰(zhàn)略落地的重要途徑。


1、產(chǎn)業(yè)上下游,就在一棟樓

說一棟樓有點夸張了,但是距離近是首選條件。

經(jīng)過發(fā)展,公司上下游產(chǎn)業(yè)合作的需求成倍增加,公司對外聯(lián)絡、洽談、合作占去了人力成本和差旅的大半,要提升效率最好的辦法就是產(chǎn)業(yè)扎堆,新媒體和新科技類小型公司都有了聯(lián)合辦公和產(chǎn)業(yè)園區(qū),對于中大型企業(yè)的需求就要寄托在“科技園區(qū)、科學園區(qū)”這才是優(yōu)質的方向。

這就像一個坐標,標注了企業(yè)的同類和關聯(lián)者的位置。


2、大鱷不跟小魚一起玩耍

中大型企業(yè)需要更大的下游公司,需要越來越大的合作伙伴。

可以把公司選址考慮在五新大企業(yè)扎堆的地方,實地考察,一條條街一棟棟樓看過去,大企業(yè)跟自己建立不了任何自然發(fā)生的關系。只是與大鱷在同一個城市,并沒有在同一個圈子。

因此要找到一片大沼澤跟大鱷在一起,走同一個大門、進同一個餐廳,最好能有機會用同一間會議室,這才有機會自然發(fā)生關系。


3、區(qū)位不是地段,而是產(chǎn)業(yè)銜接更四通八達

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略依賴于行業(yè)前沿信息、成果和方向。因此對于一個發(fā)展中的公司而言,區(qū)位的價值不是地標、不是地段,更不是臨街和風水的問題,而是在自身發(fā)展過程中,我們與新研發(fā)成果、新高端人才、新產(chǎn)業(yè)信息等風向標的距離,是公司與更多更大的企業(yè)發(fā)生關系的距離。

因此,區(qū)位指的是“核心”的程度、是“核心”的價值,這才是企業(yè)戰(zhàn)略落地的選址條件。


4、管理者和員工都希望“活少錢多離家近”

活少是優(yōu)質的管理可以實現(xiàn)的,錢多是公司的發(fā)展可以實現(xiàn)的,唯有離家近只能靠辦公的地址和交通來實現(xiàn),而這也是公司員工尤其是中層以上管理者穩(wěn)定的前提。

以前總是說生活半徑,家與公司的距離以及沿線的各種配套。現(xiàn)在這個半徑必須以時間和方便程度衡量,試問,如果距離只有5公里,打車堵車不靠譜、地鐵倒車2次以上、上下車前還得小黃小藍兩頭配合,風里來雨里去,半數(shù)體力消耗在路上,這有什么優(yōu)勢可言?

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中必然有人才一項,找到、善用、留住人才,辦公選址能起到重要作用。


5、辦公面積不看現(xiàn)在而看5年以后,裝修傷不起

中國有句老話叫“窮搬家富挪墳”,其實背后的意思就是搬家的次數(shù)越多損失越大。都是因為員工增多裝不下,老板一邊搖頭一邊感嘆公司發(fā)展太快沒辦法啊。


三次搬家經(jīng)過統(tǒng)計:裝修時間耗費總計5.5個月;裝修費用浪費總計58.2萬;因搬家行為造成的辦公資產(chǎn)比如桌椅損失高達30%;搬家過程中損失的辦公耗材比如紙張、飲用水以及其他費用約1.2萬元;因為搬家換地址公司總計流失32名員工……


其實,今天的辦公室大小至少要為2~5年之后的員工數(shù)量、業(yè)務數(shù)量等預留足夠的發(fā)展空間,以今天統(tǒng)計的損失來看“為了節(jié)約成本省地方,等人多了再換”這種想法是很危險的。


尚泰裝飾是一家為客戶提供可持續(xù)創(chuàng)造價值的裝飾服務的全產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)。“可持續(xù)”意味著尚泰裝飾為客戶提供服務的時候,即從企業(yè)戰(zhàn)略定位、企業(yè)選址開始,就全面深入理解該企業(yè)的當下功能需求及未來發(fā)展趨勢,打造靈活的可持續(xù)滿足企業(yè)發(fā)展需求的辦公空間。


由此,尚泰君總結出來的辦公選址攻略,不僅適用于自己的公司,也適用于更多中大型五新企業(yè),因為他們與自己的公司具備相同的特點,擁有共同的需求。


這樣的公司包括能源類企業(yè)、電子技術、互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)、智能科技。


辦公選址心得


辦公室搬家真不是個小事情:

經(jīng)歷過換辦公室的老板和HRD都清楚,辦公室搬家就意味著找房、裝修、時間損耗、東西浪費、人員流失、重新適應……公司運營經(jīng)歷一片混亂,業(yè)務發(fā)展面臨交接損失。


辦公選址首先是公司企業(yè)戰(zhàn)略的落地體現(xiàn):

① 前沿決策:五新企業(yè)命運掌握在“新”。合適的區(qū)位可以帶來最先進的理念、成果,信息對稱戰(zhàn)略才有意義。

② 升階路線:不斷追求跟更多、更大的上下游企業(yè)合作,這就是升階。對的鄰居就是合適的階梯。

③ 人才策略:培養(yǎng)一個人才可能要很多年,流失卻只是一瞬間。比股份和期權更有價值的留人條件叫做“舒適的上下班”。辦公選址留人才,比培訓效果好一萬倍。

④ 3年眼光:今天的選址不是為了今天的條件,用發(fā)展的眼光看3年,選一個三年后的標配條件,至少減少多次搬家多次裝修的各種損失和麻煩。


有攻略就有推薦


尚泰君為企業(yè)挖掘福利

辦公室選址正是很多企業(yè)面臨的問題,也是被很多企業(yè)忽略的重要問題,尚泰君知道小伙伴中間也有很多發(fā)展迅速的創(chuàng)新企業(yè),短短時間企業(yè)、業(yè)務、團隊都不斷壯大,真心為大家不斷縮小的辦公環(huán)境擔心。

尚泰君為給為HRD分析了辦公室選址的重要性,尚泰裝飾集團專做辦公空間設計15年,接下來為各位分享幾個辦公空間設計案例。

▲設計理念:此項目位于長沙西金橋,將辦公樓融入現(xiàn)代自由的裝修文化及科技概念,打造一個高端現(xiàn)代的辦公園區(qū)。


整個空間共分為兩大板塊,共享和辦公。共享部分可提供休閑健身和商務洽談及路演活動;辦公部分五個大小不等的獨立戶型,配有獨立的前廳、會議室、接待室、小辦公室、開放辦公區(qū)及弱電機房、茶水間等配套設施,均可滿足中小型孵化企業(yè)辦公運營。

設計以黑白灰為主色調(diào),用極少的亮色加已點綴;空間劃分明確,動線流暢,合理利用四周透明的玻璃幕墻,自然采光引入室內(nèi),環(huán)保又節(jié)能。


▲設計理念:本方案位于深圳市南山區(qū)是一個1800㎡現(xiàn)代簡約的辦公環(huán)境,整個空間大致分為七大塊,一個公共沙龍區(qū)和六個獨立的辦公空間,可供六家小型孵化企業(yè)辦公使用,分別配有前廳,接待室,開放辦公區(qū),會議室和總經(jīng)理室,各個區(qū)域的劃分將空間合理、完美的利用,滿足了空間的功能要求,同時也給工作人員營造了高效,舒適的辦公環(huán)境,設計以簡潔實用為原則,使整個空間設計具有現(xiàn)代感,同時也融入了藝術的內(nèi)涵,再搭配上絢麗的色彩,打造時尚的空間氛圍,色彩搭配及材質運用相對一致,使整個空間統(tǒng)一整體,達到了聯(lián)盟的效果,擴大了品牌效應。

▲設計理念:微谷眾創(chuàng)是大型聯(lián)合辦公空間,項目位于深圳龍崗坂田,與世界名企華為深圳園區(qū)僅一街之隔,項目面積3709㎡。


客戶希望打造一個高品質、人性化、創(chuàng)業(yè)氛圍濃郁的創(chuàng)客空間,深圳裝修公司尚泰裝飾集團設計團隊采用當下頗為流行的工業(yè)風格,整體設計了集辦公、路演、休閑、活動、展示、讀書、玩耍等功能為一體的綜合型空間,甚至還有母嬰室、兒童滑梯、吸煙區(qū)、咖啡吧等超人性化分區(qū),呈現(xiàn)活躍與感染力的設計神韻。


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企業(yè)布局大消費、大健康、能源服務、科技與金融、城市建設與運營等與生活息息相關的產(chǎn)業(yè)領域;更需要依托企業(yè)戰(zhàn)略定位、企業(yè)選址、實業(yè)發(fā)展、資本運營之力,借助國際化、+互聯(lián)網(wǎng)的“兩翼”之勢,形成了強大的資源整合能力,鏈接優(yōu)質產(chǎn)業(yè)資源和產(chǎn)業(yè)人才共謀發(fā)展。尚泰裝飾在時代發(fā)展的大潮中,助力企業(yè)實現(xiàn)更優(yōu)質的空間設計與運營價值!